4høje anlægsservice A/S

General Data Protection Regulation GDPR Persondataforordningen

1.     Introduktion

4 Høje Anlægsservice A/S
Hærvejen 61
7183 Randbøl
CVR 34596085

(Herefter benævnt 4Høje) er ansvarlig for at indsamle, behandle og opbevarer dine persondata.

2.     Hvilke persondata indsamler vi

4Høje indsamler navn, adresse, e-mail, telefonnummer samt de oplysninger du giver os i form af tekst, billeder, faktureringsoplysninger og svar på spørgsmål eller andet som måtte være relevante for de ydelser vi skal levere til dig.

4Høje indsamler persondata på medarbejdere, som har relevans for vedkommendes ansættelsesforhold.

4Høje indsamler persondata på leverandører, som har relevans for vedkommendes relation til 4Høje.

3.     Formålet med at indsamle persondata
3.1      Salgshenvendelser

Ved henvendelse til 4Høje via telefon, mail eller besøg må du forvente at blive kontaktet efterfølgende. Alt efter hvilke persondata du har afgivet, vil du blive kontaktet på mail, telefon, sms eller almindeligt brev.

Formålet med indsamlingen af persondata er at kunne svare på din henvendelse, indhente yderligere oplysninger om opgaven, vende tilbage med information og at kunne følge op og afsluttet salget.

3.2.     Ansættelsesforhold

Ved henvendelse til 4Høje via telefon, mail, brev eller besøg må du forvente at blive kontaktet efterfølgende. Alt efter hvilke persondata du har afgivet, vil du blive kontaktet på mail, telefon, sms eller almindeligt brev.

Formålet med indsamlingen af persondata er at kunne svare på din henvendelse, indhente yderligere oplysninger om evt. ansættelsesforhold.

4.     Hvem har adgang til dine persondata

Relevante medarbejdere fra 4Høje har adgang til dine persondata, udelukkende med henblik på at udføre deres arbejde, og vil behandle persondata i overensstemmelse med denne persondatapolitik.

Herudover vil dine persondata blive opbevaret af eller overført til tekniske leverandører og 3. parts databehandlere.

Tekniske leverandører og 3. parts databehandlere er underlagt de samme vilkår og betingelser, som beskrevet i denne politik.

5.      Opbevaring og sletning af persondata

4Høje opbevarer dine persondata på følgende måder:

5.1     Salgshenvendelser

Hvis din henvendelse om modtagelse af salgsmateriale/tilbud endnu ikke er resulteret i et køb, vil dine data blive opbevaret i op til 730 dage efter din seneste fysiske, telefoniske eller digitale kontakt med 4Høje.

5.2     Salgshenvendelse med kontrakt indgåelse / accept af tilbud

Resulterer din henvendelse i et køb, opbevares dine data i hele kontraktens løbetid / under udførelsen af opgaven og herefter 5 år efter slut fakturering.

5.3     Jobansøgere som ikke fører til ansættelse

Jobansøgninger som er sendt til 4Høje opbevares i op til 180 dage efter henvendelsen.

5.4     Jobansøgninger som fører til ansættelse

Ved ansættelser opbevarer 4Høje persondata som er nødvendige for ansættelsen i hele ansættelses perioden og herefter 5 år efter ansættelsen er ophørt.

5.5     Øvrige henvendelser

Ved andre henvendelser vil de persondata du har informeret os om blive opbevaret i op til 90 dage efter din henvendelse.

5.6     Overvågning

4Høje overvåger maskiner og bilers placering via systemet Trackunit.com udelukkende for at sikre mod tyveri. Denne overvågning gemmes så længe maskinen/bilen er ejet af 4høje Anlægsservice A/S. Video overvågning på pladsen sker udelukkende for at sikre mod tyveri. Denne overvågning gemmes i op til 30 dage.

6.     Dine rettigheder
6.1     Retten til adgang

Du har til enhver tid ret til at få adgang til dine personlige data og ligeledes få oplyst, hvorvidt 4Høje anvender disse data. 4Høje er forpligtede til at udlevere en kopi af de pågældende persondata gratis og i elektronisk form på forlangende.

6.2     Retten til at blive glemt

Såfremt du ikke længere er kunde, leverandør eller medarbejder hos 4Høje eller hvis du tilbagekalder dit samtykke til at 4Høje må bruge dine personlige data, har du ret til at få dine data slettet – såfremt dette ikke strider imod almindelig dansk lovgivning.

6.3     Retten til ændringer og begrænset behandling

Du har ret til at få dine persondata opdateret, såfremt de måtte være forældede, utilstrækkelige eller forkerte. Du kan desuden frabede dig at dine data anvendes til databehandling. Dine data må fortsat gemmes og opbevares men ikke anvendes.

6.4     Retten til indsigelse

Dette inkluderer retten til at få stoppet brugen af data til markedsføringsformål. Der er ingen undtagelser til denne regel, og al brug af dine data stopper, og så snart en indsigelse er modtaget af 4Høje.

6.5     Retten til at blive underrettet

Såfremt der måtte ske et brud på 4Høje’s datasikkerhed, som kan kompromittere en persons personlige data, har personen ret til at blive underrettet indenfor 72 timer efter, at bruddet er blevet konstateret.

7.      Servere

Persondata bliver opbevaret på servere i Europa, og leverandørerne har tekniske og sikkerhedsmæssige foranstaltninger på plads med det formå at sikre dine persondata.

8.     Ændringer / tilføjelser til politikken

4Høje forbeholder sig retten til at revidere eller opdatere denne politik. Interessenter opfordres derfor til løbende til at læse denne politik.

9.     Kontakt

Enhver henvendelse vedr. persondata kan fremsendes til finans@4hoje.dk